Con la presente informativa, resa ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679, intendiamo fornirti le dovute informazioni in ordine alle finalità e modalità del trattamento dei tuoi dati personali.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Autoroute Srl (di seguito denominata AUTOROUTE), in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede legale in via Montenero 26 d/e 00012 Guidonia Montecelio (RM) CF/ P.IVA 10318121000

2. Ambito

Quanto illustrato nella presente Informativa Privacy si applica a tutti i siti nonché a qualsiasi piattaforma, applicazione, servizio o strumento (di seguito denominati SERVIZI) in cui viene fatto riferimento all'Informativa Privacy, indipendentemente dalle modalità di accesso e uso.

3. Oggetto del trattamento

I dati personali sono informazioni riguardanti una persona fisica, identificata o identificabile. Una persona fisica identificabile è un individuo che può essere identificato, in modo diretto o indiretto, tramite riferimento a identificativi quali nome, numero del documento d'identità, dati sulla sua ubicazione, identificativo online o uno o più fattori specifici dell'identità fisica, fisiologica, genetica, mentale, economica, culturale o sociale di tale persona. Non sono considerati personali i dati resi anonimi o in forma aggregata in modo da non consentire più l'identificazione di una persona fisica specifica, nemmeno in combinazione con altre informazioni o in altri modi. AUTOROUTE tratta i tuoi dati personali quando utilizzi i nostri SERVIZI.

4. Categoria dati e modalità di raccolta

Le categorie di dati trattati da AUTOROUTE rientrano, in base alla tipologia di servizio fornito, in una o più delle seguenti categorie:

4.1. Dati raccolti presso l’interessato:

· Cognome e nome e codice identificativo

· Indirizzo postale

· Numero di telefono

· Indirizzo di posta elettronica

4.2. Dati desunti dalla navigazione/utilizzo dei nostri SERVIZI

· Indirizzo IP relativo alla connessione internet

· Coordinate satellitari geolocalizzazione

5. Finalità e basi giuridiche del trattamento

I dati personali che ci fornirai nonché quelli desunti dalla navigazione/utilizzo dei nostri SERVIZI saranno utilizzati con le seguenti finalità:

5.1. CONFERIMENTO NECESSARIO

in relazione ad obblighi contrattuali tra le parti

· per esigenze preliminari alla stipula dei contratti di vendita, per dare seguito agli stessi e per tutelare le posizioni creditorie derivanti;

· per esigenze tecniche di accesso alla piattaforma e navigazione dei siti, nonché per fornirti un'esperienza personalizzata nei siti;

· per elaborare statistiche anonime sull’utilizzo di piattaforma e siti internet e controllarne il funzionamento;

· per rilevare, prevenire, mitigare e accertare attività fraudolente o illegali;

· per eventuali obblighi di assistenza e supporto tecnico in merito ai prodotti e/o servizi forniti nonché rispondere alle richieste assistenza da parte di clienti, inviate tramite telefono, email, lettera o modulo web;

in relazione ad obblighi di legge

· per l'assolvimento di tutti gli obblighi connessi a norme civilistiche, fiscali e contabili

· per tutti gli adempimenti derivanti da stipula di contratti, ivi compreso l’invio per posta elettronica di fatture commerciali

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 4.1 è obbligatorio (in assenza, non è possibile dare seguito al contratto di vendita ed alla erogazione dei relativi SERVIZI).

5.2. CONFERIMENTO FACOLTATIVO

In relazione al servizio di prevendita

· per rispondere alle richieste di informazioni e/o offerta da parte di clienti o potenziali tali, inviate tramite telefono, email, lettera o modulo web

in relazione ad attività di marketing

· svolgere attività di marketing, di informazione commerciale ed attività promozionali, anche basate sulla profilazione, ivi compreso l’invio di newsletter e materiale pubblicitario anche attraverso applicativi di messaggistica. Le attività di profilazione che saranno effettuate saranno basate sull’analisi del comportamento di navigazione e di acquisto e utilizzate a scopo di pubblicità comportamentale (dietro consenso esplicito).

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 4.2 è facoltativo. Ti sarà pertanto richiesto di prestare specifico consenso, fermo restando il diritto di revoca in qualunque momento (senza pregiudicare la liceità del precedente trattamento). In caso di tuo rifiuto, non sussisteranno conseguenze, se non la nostra impossibilità di inviarti le informazioni richieste e/o informarti su innovazioni o iniziative commerciali relative ai nostri prodotti e/o servizi

Precisiamo, inoltre, che non sono in nostro possesso dati “sensibili”, come definiti dall’art.4 comma 1 lett.d) del D.Lgs. 196/03.

6. Metodologia e durata del trattamento

Il trattamento sarà effettuato sia con strumenti manuali e/o informatici e telematici, nonché su supporto cartaceo, con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l'integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti.

i dati personali verranno trattati per il tempo strettamente necessario al soddisfacimento delle finalità di cui al punto 3.

· Per le finalità di cui al punto 4.1 i tuoi dati saranno conservati per il periodo previsto dalla legge.

· Per le finalità di cui al punto 4.2 i dati saranno conservati per 2 anni e comunque fino alla eventuale revoca del consenso o alla interruzione della relazione contrattuale.

7. Sicurezza

Tutti i dati personali trattati sono protetti da adeguate misure di sicurezza atte a garantire la protezione, l'integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti.

Seguiamo rigorose procedure di sicurezza nella conservazione e divulgazione dei dati personali, per proteggerli contro la perdita accidentale, la distruzione o il danneggiamento. I dati che ci forniscono gli utenti sono protetti con la tecnologia SSL (Secure Socket Layer).

Possiamo divulgare le informazioni dell'utente a terzi di fiducia per gli scopi indicati nella presente Informativa sulla privacy. Richiediamo a tutte le terze parti di adottare adeguate misure di sicurezza tecniche e operative, per proteggere i dati personali, che siano in linea con la legislazione italiana e dell'UE in materia di norme sulla protezione dei dati.

8. Cookie e servizi di analisi

Per l’utilizzo dei cookie e dei servizi di analisi si rimanda all’apposita informativa estesa disponibile all’indirizzo www.autoroute.it/gdpr/cookie.pdf

9. Minori

I nostri SERVIZI non sono destinati ai minori di 16 anni, che non dovranno pertanto fornire dati personali ad AUTOROUTE. Nel caso in cui AUTOROUTE riconosca di aver raccolto dati personali di utenti minori di 16 anni, prenderà le misure necessarie per eliminare tali informazioni quanto prima.

10. Comunicazione dei dati

I dati personali raccolti potranno essere comunicati, per quanto di loro specifica competenza, a:

· pubbliche amministrazioni e autorità per gli adempimenti di legge nonché a seguito di ispezioni, verifiche o richieste.

· istituti bancari, a soggetti specializzati nella gestione dei sistemi informativi e/o dei sistemi di pagamento,

· soggetti che forniscono i beni e servizi offerti da AUTOROUTE,

· soggetti che effettuano attività di trasporto o spedizione,

· soggetti di cui AUTOROUTE si avvalga per lo svolgimento di attività promozionali, pubblicitarie, di marketing e comunicazione,

· studi legali e di consulenza, a soggetti incaricati della tenuta della contabilità o della revisione del bilancio

11. Trasferimento dei dati all’estero

L’eventuale trasferimento extra UE è normato da appositi contratti atti ad imporre al del destinatario il rispetto delle adeguate garanzie previste dalla vigente normativa.

I dati personali non saranno in ogni caso oggetto di diffusione.

12. Diritti dell’interessato

Come previsto dall’art.13 Regolamento UE 2016/679, ti informiamo che hai il diritto di chiedere al Titolare del Trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che ti riguardano nonché l’esistenza o meno di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, ed in tal caso, di:

· ottenere l’accesso ai dati personali (art.15) e la rettifica (art.16) o la cancellazione (art.17), la limitazione del trattamento (art.18);

· ricevere dal Titolare del Trattamento notifica a seguito di eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento (art.19) salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato:

· chiedere al Titolare del Trattamento di ricevere i dati personali da te direttamente forniti in un formato strutturato, di uso comune e leggibile meccanicamente e di memorizzarli su un dispositivo nella propria disponibilità in vista di un successivo utilizzo personale e/o chiedere di trasferirli ad un diverso titolare (art.20);

· revocare il consenso in qualsiasi momento (art.21) senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;

· proporre reclamo alla Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali;

13. Contatti

Potrai in qualsiasi momento esercitare i diritti di cui al punto 11 contattandoci ai riferimenti di seguito indicati. Sarà nostra cura risponderti senza ritardo.

· Il Titolare del Trattamento è sempre raggiungibile presso la sede legale nonché all’indirizzo di posta elettronica: privacy@autoroute.it

· Il Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) è raggiungibile all’indirizzo di posta elettronica: dpo@autoroute.it

14. Modifiche all’informativa sulla privacy

L'Informativa Privacy potrà essere modificata in qualunque momento pubblicando la versione aggiornata all’indirizzo internet www.autoroute.it/gdpr/privacy.htm, inclusa la data di entrata in vigore della versione modificata.